उनकी गतिविधियों के दौरान, संगठनआतिथ्य आधिकारिक स्वागतों, उद्यमों के बीच सहयोग के रखरखाव और रखरखाव पर वार्ता में उपस्थित प्रतिनिधियों की सर्विसिंग के लिए अभिप्रेत है। वे उत्पादन और इसके कार्यान्वयन के अन्य लागतों से संबंधित हैं। इसलिए आयकर की गणना करते समय, उन्हें उद्यम की अप्रत्यक्ष लागत के रूप में माना जाता है।

प्रतिनिधित्व लागत में निम्न शामिल हैं:

- वार्ता के आयोजन, औपचारिक स्वागत(लंच, नाश्ते, अन्य समान कार्यक्रम) कुछ व्यक्तियों और वार्ता में शामिल करदाता उद्यम के आधिकारिक प्रतिनिधियों के लिए;

- वार्ता और आधिकारिक बैठकों के लिए बुफे सेवा;

- प्रतिनिधि घटना की जगह के लिए अधिकारियों के परिवहन वितरण का प्रावधान;

- काम पर रखा दुभाषियों जो राज्य के उद्यम करदाता में शामिल नहीं हैं, लेकिन एक अनुवाद उपलब्ध कराने का भुगतान।

प्रतिनिधित्व खर्च में शामिल नहीं किया जा सकताबाकी की लागत, मनोरंजन का संगठन, उपचार और रोगों की रोकथाम, सांस्कृतिक कार्यक्रमों में भाग लेना। उन्हें रेस्तरां में सामान्य लंच के लिए, होटल में रहने की लागत, यात्रा के टिकट की लागत, वीसा जारी करने, शादी की सालगिरह और छुट्टियों के आयोजन का श्रेय नहीं दिया जा सकता। ये सभी लागत कर आधार को कम नहीं करते हैं।

लेखा में, आतिथ्य में शामिल हैंअन्य लागत पूरी तरह से कर लेखा के लिए, वे निश्चित सीमाओं के लिए हिसाब हैं। कंपनी की लागत श्रम के 4% की सीमा में कुल राशि अन्य खर्चों में शामिल की जा सकती है। इन लागतों में वेतन और टैरिफ दरों, भत्ते, क्षतिपूर्ति भुगतान, बोनस, कर्मचारी लागत, जैसे सामुदायिक सौदेबाजी समझौतों के लिए प्रदान किए गए वेतन शुल्क शामिल हैं। स्थापित लागत से अधिक इन लागतों की अधिकता को अन्य खर्चों में नहीं लिया गया है।

आतिथ्य के प्रबंधकीय लेखाकरण के आधार पर किया जाता है जिसके आधार पर उनका उद्देश्य है। वे उद्यम के कुछ साधनों की कीमत पर लिखे गए हैं:

- उत्पादन की लागत;

- व्यापार की लागत;

- पूंजी निवेश;

- अन्य परिणाम वित्तीय परिणाम में परिलक्षित होते हैं, चाहे वह कराधान उद्देश्यों के लिए स्वीकृत हो या स्वीकार नहीं किया जाए;

- वित्तपोषण के लक्षित स्रोत;

- एक खाता जिस पर मूल्यों को ध्यान में रखा जाता है (उदाहरण के लिए, प्रतिभूतियों की खरीद से संबंधित)

पूंजीगत लागत, जो व्यवसाय बैठक के लिए परिसर के उपकरणों से जुड़े हैं, को सरकारी खर्चों में शामिल नहीं किया जा सकता।

इस तरह के खर्चों के लिए जारी किया जाना चाहिएउद्यम के प्रबंधक के आदेश या आदेश, जिसमें डिजाइन के सभी बारीकियों को निर्दिष्ट किया जाएगा टैक्स कोड में ऐसे प्राथमिक दस्तावेजों के पंजीकरण के लिए कोई विशेष आवश्यकता नहीं होती है। उद्यम प्रतिनिधि धन खर्च करने, दस्तावेजों के प्रसंस्करण और इसे नियंत्रित करने की प्रक्रिया को स्थापित करता है। प्रतिनिधित्व व्यय, जो जगह के बारे में जानकारी, घटना की तिथि, प्रतिनिधियों की सूची, लागत का विशिष्ट उद्देश्य, वार्ता के परिणाम, दस्तावेजों के एक निश्चित पैकेज द्वारा दस्तावेज होना चाहिए, जिसमें प्राथमिक दस्तावेजों पर पोस्ट किया गया है। इसमें शामिल होना चाहिए: इस तरह के खर्चों के कार्यान्वयन के लिए एक आदेश, व्यय का अनुमान, कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट (अधिनियम), प्राथमिक दस्तावेज, अधिकतम मानक की गणना के साथ एक लेखा संदर्भ।

प्रतिनिधित्व व्यय डेबिट आधार पर प्रदर्शित किए जाते हैंखाता 44 "बेचना खर्चों", 20 "प्राथमिक उत्पादन" और 26 "सामान्य व्यय", अच्छी तरह से ऋण पर - खातों छठी अनुभाग "अनुमान" और खातों: 50 "नकद डेस्क" 19 "VAT", 51 "निपटान खाते" , 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता"

</ p>