जानना चाहते हैं कि वाणिज्यिक ऑफ़र कैसे करें?
पिछले दो सालों में,"सफलतापूर्वक सौदों को समाप्त करने के लिए वाणिज्यिक ऑफ़र कैसे करें।" यह बिना किसी कारण के पैदा हुई, क्योंकि उद्यम की भलाई इस बात पर निर्भर करती है कि दस्तावेज़ कितना मसौदा तैयार किया गया है। सरल युक्तियाँ हैं, जिसके बाद आप वांछित प्रभाव प्राप्त कर सकते हैं।
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव क्या है?
वाणिज्यिक प्रस्ताव (सीपी) के लिए एक उपकरण हैबिक्री, जो प्रेषक के इरादे को प्रेषक के साथ एक समझौता करने के लिए अभिव्यक्त करता है। फर्म के साथ संभावित क्लाइंट को प्राप्त करने में यह पहला कदम है यह सेवाओं या उत्पादों का वर्णन कर सकता है, लेकिन केपी और मूल्य सूची के बीच का मुख्य अंतर ग्राहक को प्रस्ताव का लाभ लेने के लिए प्रोत्साहन है।
वाणिज्यिक ऑफर कैसे करें? विशेषताएं और संरचना
वास्तव में, इस प्रकार का पाठ बिक्री सिद्धांतों के समान सिद्धांतों का पालन करता है: क्रियाविधि के लिए झुकाव, ईमानदारी, क्षमता और प्रेरणा। केपी एक या कानूनी संस्थाओं के एक समूह को भेजा जा सकता है।
सबसे महत्वपूर्ण जानकारी में होना चाहिएदस्तावेज़ की शुरुआत इसका उद्देश्य पाठक को अंत में सब कुछ पढ़ने के लिए ब्याज करना है। तथ्य यह है कि पहले कुछ मिनटों में एक व्यक्ति यह तय करता है कि उसे इसकी आवश्यकता है या नहीं। रुचि उत्पन्न करने के लिए, सेवाओं और उनके द्वारा विशिष्ट लाभ लिखना आवश्यक है।
सीपी निम्न संरचना के अनुसार बना है:
- कंपनी का प्रतीक, संपर्क (प्रस्ताव व्यक्ति);
- टोपी (प्रेषण की तारीख, संख्या और दस्तावेज के प्रकार);
- प्रस्ताव का विषय (उत्पाद या सेवा की उपयोगिता और संगठन जिसे आप प्रतिनिधित्व करते हैं);
- सार (प्रस्तावित उत्पादों का एक स्पष्ट नाम और विवरण, यह लाभ ग्राहकों को कैसे लाएगा, तकनीकी विशेषताओं, आपसे खरीदे जाने के फायदे, कीमतें);
- निष्कर्ष (भविष्य में उच्च सेवा और गुणवत्ता के बारे में जानकारी, सफलताओं के सम्बन्धों की इच्छा, संभावनाएं);
- रिश्ते की निरंतरता (संपर्क व्यक्ति, स्थिति, टेलीफोन नंबर, ई-मेल पते का पूरा नाम) के लिए प्रेषक के हस्ताक्षर।
एक उद्धरण के निर्माण के लिए सिद्धांत
यदि आप जानना चाहते हैं कि एक सक्षम वाणिज्यिक ऑफ़र कैसे करें, तो निम्न नियमों को याद रखें:
- केपी को लक्षित ऑडियंस के शब्दकोश को ध्यान में रखना चाहिए(अकाउंटेंट के लिए - कम्प्यूटर प्रोग्रामर - कंप्यूटर के लिए लेखा शर्तों की उपलब्धता), लेकिन सावधान रहें, वैज्ञानिक शब्दों को बोझिल नहीं होना चाहिए, यह पाठ में अक्सर उनका उपयोग करने में अक्षम है।
- सीपी सही रूप से प्रस्तावों का निर्माण करना चाहिए औरइस तरह से जानकारी प्रस्तुत करने के लिए कि पाठक आसानी से इसे समझ सकता है। सामान्य अभिव्यक्ति का उपयोग न करें, बल्कि तथ्यों का पता लगाएं। उदाहरण के लिए, "लैपटॉप" आसस "" - "आज के लिए सर्वश्रेष्ठ" वाक्यांश के बजाय "पत्रिका" पीसी वर्ल्ड की रेटिंग में "लैपटॉप" असस "नंबर 1" लिखना बेहतर है।
- केपी के संकलन में तीसरा चरण ग्राहक को फोन करने के लिए कॉल करने वाला एक संदेश है। इस मामले में, आप लिख सकते हैं: "यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें कॉल करें।"
सामान्य त्रुटियाँ
युवा व्यवसायी जो वाणिज्यिक प्रस्ताव बनाने के बारे में समझना चाहते हैं, प्रश्न में दस्तावेज़ बनाने में अक्सर निम्न गलती करते हैं:
- उत्पाद या सेवा का सही प्रतिनिधित्व नहीं है (जो बेचा जा रहा है और इसकी आवश्यकता क्यों है);
- क्लाइंट को फर्म की सभी सेवाओं को लगाया जाता है, और विशिष्ट लोगों की जरूरत नहीं है;
- उत्पाद के लाभ नहीं बेचे जाते हैं, लेकिन इसकी विशेषताओं, अर्थात्, उत्पाद का वर्णन करने में इसकी विशिष्ट उपयोगिता का कोई उदाहरण नहीं है।
व्यावसायिक ऑफ़र कैसे करें पंजीकरण
केपी के लिए इष्टतम प्रारूप पठनीय पाठ है(एरियल या टाइम्स न्यू रोमन) ए 4 शीट पर। अगर दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा जाता है, तो यह कचरे में नहीं डाले जाने की संभावना भी कम हो जाती है इस मामले में, कुछ सेकंड में उनकी पहली पंक्ति भाग्य का फैसला करती है।
अब आप एल्गोरिथ्म जानते हैं, कैसे लिखेंवाणिज्यिक प्रस्ताव विशेष प्रकाशनों में इस तरह के एक दस्तावेज का एक उदाहरण या नमूना मिल सकता है। अधिक प्रभावी कार्यवाही के लिए उन फर्मों को संबोधित करना आवश्यक है जो पेशेवर रूप से पीडीए बनायेंगे और आप व्यवसाय को विस्तारित करने में मदद करेंगे।
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